Voor Parfumerie Douglas is de bescherming van jouw persoonsgegevens zeer belangrijk. Parfumerie Douglas respecteert de privacy van sollicitanten en haar medewerkers en zorgt ervoor dat jouw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving worden behandeld. Hieronder heeft Parfumerie Douglas op een rij gezet hoe omgegaan wordt met de informatie die jij hebt verstrekt in het kader van jouw sollicitatie. Kom je in dienst bij Douglas? Dan tref je de uitgebreide privacyverklaring in ons personeelshandboek die je na indiensttreding ontvangt.
Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid is van toepassing op alle gegevens die Parfumerie Douglas verzamelt en verwerkt in het kader van sollicitaties bij Parfumerie Douglas.
Hoe verwerken wij persoonsgegevens?
Wanneer je solliciteert op een vacature bij Parfumerie Douglas via vacatures.douglas.nl, zullen wij de door jou verstrekte gegevens met jouw toestemming verzamelen en verwerken voor het in behandeling nemen van jouw sollicitatie, waaronder het beoordelen van jouw sollicitatie in relatie tot de functie. In het geval dat Parfumerie Douglas jou een baan aanbiedt, worden jouw gegevens ook gebruikt om het aanbod en/of om de arbeidsovereenkomst voor te bereiden.
Homerun is de hiring tool waarmee Douglas te werk gaat tijdens sollicitatieprocessen. Homerun treedt op als gegevensverwerker, zoals beschreven in artikel 4, lid 8 AVG en Douglas treedt op als verwerkingsverantwoordelijke zoals beschreven in artikel 4, lid 7 AVG. Homerun zal handelen in overeenstemming met de gedocumenteerde instructies van Douglas, zoals beschreven in dit privacybeleid.
Welke gegevens verwerken we?
Voor de behandeling van jouw sollicitatie verzamelt en verwerkt Parfumerie Douglas de volgende gegevens:
Zodra je bij Douglas in dienst treedt, verzamelen we ook de volgende gegevens:
Bij indiensttreding van een minderjarige medewerker, werkstudent of stagiaire bij Parfumerie Douglas, zijn we verplicht om de persoonsgegevens van diens ouders, voogden of verzorgers te verzamelen en te verwerken.
In elke fase gebruiken we de gegevens en documenten die je verstrekt uitsluitend voor de sollicitatieprocedure. Deze gegevens zijn niet inzichtelijk voor derden.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
De door jou aan Parfumerie Douglas verstrekte persoonsgegevens worden door Parfumerie Douglas bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als je ons bij jouw sollicitatie toestemming geeft om jouw gegevens langer te bewaren, dan worden de gegevens 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Beveiliging van jouw persoonsgegevens?
Parfumerie Douglas heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder maar niet beperkt tot beveiliging door wachtwoorden, beveiligde dataopslag, apart afgesloten kasten en een alarm om het pand te beveiligen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, zo nodig te verbeteren, aan te vullen, te laten verwijderen, af te schermen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je onder omstandigheden het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit houdt kort gezegd in dat Parfumerie Douglas de verwerking van de gegevens tijdelijk ‘bevriest’. Ook heb je het recht op overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens.
Contactgegevens
Indien je gebruik wilt maken van jouw rechten, dan kun je een verzoek indienen bij onze privacy contactpersoon van de afdeling HR via telefoonnummer: (024) 351 52 11. We streven ernaar om je verzoek binnen één maand te antwoorden. Mocht dat onverhoopt niet mogelijk zijn, dan zullen we je hierover binnen één maand informeren. Het kan dan zijn dat de termijn oploopt tot maximaal drie maanden. Bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat Parfumerie Douglas niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan jouw verzoek.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd aangepast worden om te kunnen blijven voldoen aan toepasselijke wetgeving of om gewijzigde zakelijke praktijken weer te geven, binnen de beperking die is vastgelegd in de relevante wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming.
Klachten?
Met vragen en opmerkingen over de manier waarop Parfumerie Douglas omgaat met jouw persoonsgegevens kun je altijd terecht bij onze privacy contactpersoon. Daarnaast staat het je vrij een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens vind je via de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 5 oktober 2023.